Podczas wyboru  kserokopiarki podstawową sprawą związaną z wyborem jest sprawa związana z tym czy sprzęt ma być kolorowy czy monochromatyczny. Jeśli zdecydujemy się na sprzęt kolorowy musimy zwrócić uwagę czy urządzenie posiada opcję kolorowego skanera. Część urządzeń drukujących w kolorze nie posiada kolorowego skanera. Sprawia to, że nawet kserowanie w kolorze nie jest możliwe.

Kupując nowa kserokopiarkę musimy się liczyć z bardzo dużym kosztem. Ceny nowych kserokopiarek zaczynają się zazwyczaj od 10 tys netto. Natomiast alternatywą dla takiego rozwiązania może okazać się dzierżawa lub też wynajem kserokopiarki czy nawet drukarki. Oszczędzimy w takim wypadku nie tylko pieniądze na zakupie samej kserokopiarki kolorowej czy monochromatycznej ale również na zakupie materiałów eksploatacyjnych takich jak tonery czy bębny.

Dodatkowo warto wspomnieć, że koszty związane z serwisem urządzenia też często pokrywa wydzierżawiający. Trzeba pamiętać o tym, że w przypadku zakupu kserokopiarki koszt serwisu po okresie gwarancyjnym jest kosztem, który musimy ponieść. W przypadku dzierżawy kserokopiarki koszt związany z naprawami czy to w okresie gwarancji czy też po nim ponosi dostawca urządzenia. Pozwala nam to na zaplanowanie kosztów związanych z obsługą kserokopiarki.